Openbare evenementen
Een evenement is een publiek toegankelijke manifestatie, activiteit of gebeurtenis op de openbare weg of op privaat terrein.
Dat zijn bijvoorbeeld fuiven, gemeente-, dorp- of wijkfeesten, muziekfestivals, kermissen, braderijen, jaarmarkten, markten, sportmanifestaties. Gebeurtenissen waar het publiek enkel wordt toegelaten op basis van een persoonlijke uitnodiging, worden niet beschouwd als een evenement.
Voorwaarden
- Het evenement moet minstens drie maanden vooraf aangevraagd worden aan het college van burgemeester en schepenen. Dit vragen we omdat we voor bepaalde zaken adviezen moeten inwinnen bij externe diensten (politie, brandweer, ...).
- De aanvraag moet ingediend worden via het aanvraagformulier, te vinden onderaan deze pagina of af te halen bij het evenementenloket.
- Het afsluiten van straten of een algemeen parkeerverbod moet vermeld worden als dit vereist is bij het evenement.
- De algemene voorwaarden om een evenement te organiseren in Rijkevorsel moeten nageleefd worden. Deze vind je onderaan deze pagina terug of kun je afhalen bij het evenementenloket.
- Als de termijn van de aanvraag wordt overschreden, kan het evenement worden geweigerd.
Inplantingsplan en grondplan
Een inplantingsplan geeft duidelijk weer hoe en waar het evenement is opgesteld ten opzichte van de naaste omgeving.
Concreet betekent dit een gedetailleerd plan met daarop alle materialen en opstellingen van het evenement, naastliggende gebouwen, begroeiing, (openbare) berijdbare wegen, afsluitingen, grachten, hindernissen, … zodat de impact van de omgeving op (de veiligheid van) het evenement, en omgekeerd, kan worden ingeschat.
Een grondplan van een bepaalde opstelling - een grote tijdelijke inrichting zoals onder andere een tent, … - geeft alle (fysieke) elementen weer die - voor het inschatten van de veiligheid van de opstelling en haar gebruikers -belangrijk zijn.
Concreet betekent dit een gedetailleerd plan met daarop alle binnen- en buitenwanden, alle deuren (inclusief draaizin van de deurvleugels), doorgangen, opstellingen, hindernissen, … zodat de veiligheid van de opstelling op zich kan ingeschat worden.
Volgende zaken moeten op het grondplan terug te vinden zijn:
- afmetingen van aanwezige tent(en)
- tijdelijke constructies
- nooduitgangen en doorgangen
Als bovenstaande zaken niet vermeld zijn op het grondplan, dan bestaat de kans dat jouw aanvraag een ongunstig advies krijgt van HVZ Taxandria.
Meer info hierover vind je terug op de website van HVZ Taxandria.
Lokalenverhuur
Wens je voor jouw publiek evenement een gemeentelijke zaal of locatie te huren dan kun je terecht op de pagina ' Verhuur lokalen en locaties' voor meer info.
Materialen
Wens je voor jouw publiek evenement materiaal te ontlenen van de gemeentelijke uitleendienst? Gelieve de richtlijnen te volgen. Principieel kan geen materiële medewerking worden verleend aan privé-initiatieven, commerciële initiatieven of activiteiten van bedrijven.
Evenementencontainer
Voor jouw publiek evenement kun je een evenementencontainer aanvragen. Meer info vind je op de pagina 'evenementencontainer'.
Publiciteit voor je evenement
Je kunt je evenement ook laten opnemen in de activiteitenkalender van de gemeente UiT in Rijkevorsel. Gratis reclame is altijd meegenomen. Het enige wat je hiervoor moet doen is je evenement melden.
