Uitleen materialen
Het lokaal bestuur Rijkevorsel beschikt over verschillende materialen waarvan erkende verenigingen/gebuurten gebruik kunnen maken. Principieel kan geen materiële medewerking worden verleend aan privé-initiatieven, commerciële initiatieven of activiteiten van bedrijven.
Het indienen van een aanvraag dient te gebeuren via het online evenementenloket. De aanvraag dient te gebeuren minimum 1 maand en maximum 9 maanden voor de datum van een activiteit, afhankelijk van de categorie waaronder de aanvrager valt volgens het huishoudelijk reglement.
Meer info over het aanvragen van een evenementencontainer vind je op deze pagina.
Gebruik
- De ontvangen materialen moeten met goede zorg behandeld worden. De ontlener neemt de nodige maatregelen om de materialen te beveiligen tegen alle weersomstandigheden, brand, diefstal en vandalisme. De ontlener is verantwoordelijk voor de uitgeleende materialen vanaf het moment van levering tot en het moment van ophaling door onze technische dienst.
- Indien uitgeleende materialen een gebruikshandleiding bevatten, moet deze zorgvuldig worden nageleefd.
- Materialen voorzien voor binnengebruik mogen enkel binnen (overdekt, op een verharde, niet-ruwe ondergrond) gebruikt worden. Indien materialen moeten dienen om buiten te worden gebruikt, kunnen hier enkel de hiervoor voorziene materialen uitgeleend worden.
- Het podium mag enkel binnen (overdekt, op een verharde, niet-ruwe ondergrond) gebruikt worden en kan uitsluitend geleend worden voor een inhuldiging, demonstratie of optreden.
- Na gebruik dient de ontlener de materialen op dezelfde plaats, dezelfde wijze en in dezelfde staat, proper en ontdaan van eventuele versieringen, te plaatsen zoals bij de levering, zodat het ophalen op een handige en vlotte manier kan gebeuren. Als dit niet gebeurd is, kunnen onze werkmannen beslissen om de materialen te laten staan waardoor de ontlener alsnog verantwoordelijk is om alles volgens de richtlijnen terug te plaatsen op de daarvoor bestemde karren.
Nazorg, verlies of beschadiging
Als de ontlener schade aan de materialen vaststelt voor of na het gebruik van het materialen, dient dit op het moment van vaststelling aan het lokaal bestuur te worden gemeld via het hiervoor bestemde formulier.
Beschadiging of verlies van materialen na gebruik moet altijd gemeld worden. De ontlener zal een rekening ontvangen bij beschadiging van materialen, verlies van materialen of ontoereikende nazorg.
Vraag een attest of document online aan via het e-loket. Snel en gebruiksvriendelijk!