Tijdelijke huisvesting van de administratieve diensten

Alle administratieve diensten van het gemeentehuis zijn de afgelopen dagen en weken verhuisd naar tijdelijke locaties met het oog op de geplande renovatie van het gemeentehuis. Deze renovatiewerken starten vanaf donderdag 2 mei.

De administratieve diensten van het lokaal bestuur zijn ondergebracht op drie locaties: het OCMW-gebouw in het Prinsenpad, het Klooster naast het gemeentehuis en de Leo Pleysierbibliotheek. Hieronder vind je een overzicht waar welke diensten tijdelijk gevestigd zijn.

Waar vind je onze administratieve diensten?

OCMW-gebouw: Prinsenpad 27

• Dienst onthaal
• Dienst burgerzaken
• Dienst lokale economie
• Dienst integrale veiligheid
• Sociale dienst

* Ook de fotocabine is verhuisd van het gemeentehuis naar het OCMW-gebouw.

De ingang vind je aan de achterzijde van het OCMW-gebouw (zie plannetje onder).

Heb je een afspraak? Dan kun je je aanmelden via de ticketzuil aan de ingang en plaatsnemen in de wachtruimte.

Heb je geen afspraak? Je kunt enkel bij het onthaal terecht zonder afspraak. Daar kun je indien nodig ook een afspraak met een andere dienst maken.

Klik op de afbeelding om deze in groter formaat te bekijken.

Klooster: Molenstraat 5

• Dienst omgeving
• Technische dienst
• Woon- en energieloket
• Dienst mobiliteit
• Dienst financiën
• Ondersteunende diensten

Aan de ingang vind je een kleine wachtruimte. Neem daar plaats tot een medewerker je komt halen voor je afspraak. Alle diensten in het klooster werken uitsluitend op afspraak.

Klik op de afbeelding om deze in groter formaat te bekijken.

Leo Pleysierbibliotheek: Hoogstraatsesteenweg 19

• Bibliotheek
• Jeugddienst
• Cultuurdienst
• Sportdienst
• Dienst toerisme
• Evenementenloket

* Huwelijken vinden tijdens de werken plaats in zaal Forsela in de Leo Pleysierbibliotheek. Hier vergaderen voortaan ook de gemeenteraad en de OCMW-raad.

* Tijdens de renovatie van het gemeentehuis zal het niet mogelijk zijn om te komen studeren in de Leo Pleysierbibliotheek.

Maak steeds een afspraak

Alle administratieve diensten werken uitsluitend op afspraak. Alleen bij het onthaal in het OCMW-gebouw kun je nog terecht zonder afspraak voor:

1. herladen recyclageparkkaart
   • Je kunt je kaart ook herladen aan de herlaadzuil in het recyclagepark.
2. aankoop PMD- en GFT-zakken
   • PMD-zakken en GFT-zakken zijn ook te koop bij het recyclagepark en de Leo Pleysierbibliotheek. Ook bij enkele lokale handelaars kun je PMD-zakken kopen. Meer info op www.rijkevorsel.be/pmd.
3. VVV-producten (o.a. Veusseltje, geschenkbox, cadeaubon, brochures, wandel- en fietskaarten ...)
   • VVV-producten kun je ook in de Leo Pleysierbibliotheek verkrijgen. Om een vlotte dienstverlening te garanderen, vragen we om grotere bestellingen vooraf door te geven via 03 340 00 51 of via toerisme@rijkevorsel.be.

Een afspraak maken kun je eenvoudig via het online afsprakensysteem op de website. In je afspraakbevestiging vind je duidelijk op welke locatie je wordt verwacht. Kijk deze zeker goed na.

Je kunt ook telefonisch of ter plaatse een afspraak maken via het onthaal tijdens de openingsuren. Bij de sociale dienst kun je enkel telefonisch een afspraak maken via 03 340 39 65 of vanaf 29 april via 03 340 00 00.

Heel wat attesten, akten, aangiftes, uittreksels, ... kun je volledig online aanvragen via het e-loket. Voor deze producten is het niet nodig om een afspraak te maken. Zeer gebruiksvriendelijk en bovendien bespaar je zo een rit. Heb je een kaartlezer nodig, dan kun je zolang de voorraad strekt, er gratis eentje afhalen aan het onthaal. Heb je hulp nodig bij het maken van een afspraak, het gebruik van het e-loket of het installeren van ITSME, kun je terecht bij de vrije inloopmomenten van Digipunt Rijkevorsel in Sint-Jozef en Oude Pastorij. Meer info vind je op www.rijkevorsel.be/iedereendigitaal.