Bij te voegen documenten en materialen

• Een plan of schets op schaal 1/100 of 1/200 waarop duidelijk de afmetingen zijn aangeduid van de plaats op de openbare weg die in beslag zal worden genomen en van alle voorwerpen die zullen geplaatst worden met aanduiding van de juiste situering van hindernissen aangebracht in een zone van minimum anderhalve meter rond de geplaatste oppervlakte (bv. parkeermeters, stoepkasten, ...), met vermelding van hun afstand tot de in te nemen oppervlakte;
• Een afschrift van het verzekeringscontract tot dekking van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid tegenover derden;
• Een lijst met de verantwoordelijke persoon of personen (naam, adres en telefoonnummer) waarop men op elk moment beroep kan doen.