Gemeentehuis wordt ontruimd voor renovatiewerken
Nieuwsbericht 19 februari 2024
Begin mei wordt het startschot gegeven voor de renovatiewerken aan het gemeentehuis van Rijkevorsel. Het doel is om het gebouw, dat dateert van 1987, te verduurzamen en de inrichting te optimaliseren in functie van een verbeterde dienstverlening voor de inwoners.
De diensten die er nu gehuisvest zijn, verhuizen binnenkort naar het OCMW-gebouw in het Prinsenpad en naar het Klooster naast het gemeentehuis. Vanaf maandag 29 april wordt de dienstverlening aangeboden op de nieuwe locaties.
Een fikse renovatie voor het gemeentehuis
Het vernieuwde gemeentehuis moet functioneel zijn. Zo zal klantvriendelijkheid centraal staan in de publiek toegankelijke zones. Bezoekers betreden het gemeentehuis via een inkomsas, waar ruimte wordt voorzien voor doe-het-zelfdienstverlening. De centrale inkomhal met het infopunt voor bezoekers vormt de kern van het gebouw. Van daaruit spreidt de wachtruimte zich uit tot de aansluitende vleugel, waar de gesprekslokalen zich bevinden. Alle dienstverlening op afspraak vindt plaats in deze gespreksruimten.
Op de eerste verdieping zijn de raadzaal en een andere zaal toegankelijk voor het publiek voor de openbare vergaderingen van de gemeente- en OCMW-raad. Ook de huwelijken zullen hier plaatsvinden. De overige delen van het gebouw worden ingericht als kantoorruimte met de nodige bijhorende voorzieningen en zijn niet toegankelijk voor bezoekers.
Een totaalrenovatie is ook nodig om het gebouw duurzamer te maken. Het materiaalgebruik, de energie- en waterhuishouding en een optimale ruimtebenutting dragen daartoe bij. Ook de buitenzijde van het gebouw wordt aangepakt en de omgeving wordt heraangelegd. De kiosk blijft behouden. Aan de achterzijde van het gemeentehuis zorgt een glooiende afdalende helling naar de kelderverdieping ervoor dat de kelder een volwaardige bouwlaag wordt.
Alle administratieve diensten krijgen na de renovatiewerken een plek in het vernieuwde gemeentehuis. Ook de sociale dienst verhuist dan van het OCMW-gebouw naar het gemeentehuis. Alleen de vrijetijdsdiensten blijven in de kantoren in de Leo Pleysierbibliotheek. Het Heemkundig Museum heeft een nieuwe stek gevonden in het gemeenschapscentrum in Sint-Jozef en keert dus niet meer terug naar het gemeentehuis.
Klik hier voor meer info over het nieuwe gemeentehuis.
Tijdelijke huisvesting administratieve diensten
In maart en april van dit voorjaar wordt het gemeentehuis volledig ontruimd en verhuizen de diensten naar alternatieve locaties.
De diensten burgerzaken en onthaal krijgen tijdelijk een plaats in het OCMW-gebouw aan het Prinsenpad, waar momenteel de sociale dienst gehuisvest is. De dienst omgeving, de technische dienst en de ondersteunende diensten verhuizen tijdelijk naar het Klooster naast het gemeentehuis. De gebruikers van het Klooster wijken op hun beurt uit naar andere locaties voor hun activiteiten. De vergaderingen van de gemeente- en de OCMW-raad zullen vanaf 25 maart plaatsvinden in zaal Forsela in de Leo Pleysierbibliotheek. Dat geldt ook voor de huwelijken.
De dienstverlening wordt nog in het gemeentehuis georganiseerd tot en met woensdag 24 april. Alle administratieve diensten, uitgezonderd de cluster beleving, zijn gesloten op donderdag 25 april en vrijdag 26 april. Het onthaal is dan wel telefonisch bereikbaar tijdens de openingsuren. Vanaf maandag 29 april wordt de dienstverlening aangeboden op de nieuwe locaties.
De diensten werken uitsluitend op afspraak. Alleen bij het onthaal in het OCMW-gebouw kun je nog terecht zonder afspraak voor het kopen van PMD- en GFT-zakken, het opladen van recyclageparkkaarten en het kopen van VVV-producten (o.a. Veusseltje, geschenkbox, cadeaubon).
Klik hier voor meer info over de tijdelijke huisvesting van de administratieve diensten.
Mobiliteit en bereikbaarheid
Aangezien vanaf 29 april de meeste dienstverlening van het lokaal bestuur in het OCMW-gebouw wordt georganiseerd, verwachten we extra bezoekers rondom de OCMW-campus. Naast de reeds bestaande parkings op de campus, voorziet het lokaal bestuur extra voorzieningen om de parkeerdruk op te vangen. Zo komt er een tijdelijke uitbreiding van de parking aan de Helhoekweg en schilderen we parkeervakken op het Prinsenpad om het langsparkeren hier aan te moedigen. Dit gaat gepaard met een tijdelijke snelheidsverlaging naar 30 km per uur.
Vanaf begin mei wordt de omgeving rondom het gemeentehuis volledig afgezet als werfzone. Het Oude Sint-Lenaartsepad naast het gemeentehuis blijft toegankelijk tijdens de werken, net zoals de doorgang naar de ingang van het Klooster. De andere trage wegen rondom het gemeentehuis en de kiosk kunnen tijdens de werken niet gebruikt worden. In de Banmolenweg richten we een tijdelijke personeelsparking in om de parkeerdruk te verminderen. Er werden afspraken gemaakt met de aannemer over het werfverkeer in functie van de veiligheid in de schoolomgeving.
De parkeergelegenheid in de omgeving van het OCMW-gebouw en het gemeentehuis zal beperkt zijn. Daarom vragen we om - indien mogelijk - te voet of met de fiets naar de diensten van het lokaal bestuur te komen.
Klik hier voor meer info over de bereikbaarheid en de mobiliteit.
Meer info
Meer informatie over de renovatie van het gemeentehuis en de verhuis van de administratieve diensten vind je op de overzichtspagina www.rijkevorsel.be/renovatiegemeentehuis.
